ChordOne ATS について、
よく聞かれること。
料金、媒体連携、選考・面接、AI、移行・データ、セキュリティの6つに分けて、採用担当・人事の方からよくいただく質問にお答えします。ここに無い質問は お問い合わせ からお送りください。
料金について
本当に無料で使えますか？期限はありますか？
従業員20名までの会社は、期限なく無料で使えます。求人作成、公開求人ページ、候補者台帳、選考パイプライン、8媒体の応募取り込み、AI書類選考、面接記録まで、有料と同じ機能です。クレジットカードの登録も不要です。
21名以上になったらいくらかかりますか？
採用に関わるユーザー数 × 月500円です。30ユーザーで月15,000円、100ユーザーで月50,000円になります。求人数・候補者数・応募数・媒体数による課金はありません。詳しくは 料金ページ をご覧ください。
ChordOne の他の機能（人事管理・評価など）も使うといくらですか？
ATS に人事管理・評価・サーベイ・ノートなど ChordOne の標準モジュールを全部足しても、合計で月1,200円/ユーザーが上限です。基本の従業員台帳と組織図は常に無料です。全体の料金は chordone.jp の料金ページ にあります。
求人媒体との連携について
対応している求人媒体はどれですか？
engage、Green、BizReach（ビズリーチ）、doda、マイナビ転職、エン転職、Wantedly、YOUTRUST の8媒体の応募通知メールを自動で取り込めます。それ以外の媒体は、会社の公開求人ページへの誘導か、CSV での一括取り込みで対応できます。
媒体連携の設定は難しいですか？媒体のログイン情報を渡す必要はありますか？
各媒体の管理画面で、応募通知メールの宛先に ChordOne の連携用メールアドレスを追加するだけです。媒体のログイン情報を ChordOne に預けたり、転記代行のソフトを入れたりする必要はありません。人事担当者だけで数分で終わります。手順は 媒体連携の記事 にまとめています。
同じ人が複数の媒体から応募したらどうなりますか？
メールアドレスなどをもとに同じ人と判定し、1人の候補者としてまとめます。応募経路はすべて記録されるので、どの媒体から何回応募があったかも後から確認できます。
選考と面接について
選考ステージは自社の流れに合わせて変えられますか？
変えられます。求人ごとに書類選考→一次面接→最終面接→内定のような選考ステージを設定でき、各ステージに確認項目や対応タスクを置けます。項目ごとに採用関係者全員に見せるか、限定するかも選べます。
面接官には、担当する候補者の情報だけを見せられますか？
見せられます。面接官として招待した人は、自分が担当する候補者と面接だけを見て評価を入力できます。担当になったときは Slack で本人に知らせが届きます。
候補者との日程調整やメールのやり取りはどこで行いますか？
面接予定は候補者と求人にひも付いて管理され、Gmail と Google カレンダーを連携すると候補者とのメールと予定が候補者カードにまとまります。候補者には候補者ポータルで選考状況を案内できます。
AI 機能について
AI の書類選考は何をしてくれますか？最終判断も AI がするのですか？
求人票から選考基準の案を提案し、応募書類を基準に照らして下読みし、要点・懸念点・確認したい質問を整理します。合否の最終判断は必ず担当者が行います。基準は求人ごとに編集できます。追加費用はありません。
面接の録音・文字起こしは、会議に Bot が入るのですか？
入りません。Google Meet・Zoom・Microsoft Teams の面接で、担当者が Chrome 拡張から録音を開始すると、Bot を参加させずに文字起こしと要約が候補者カードに残ります。録音は参加者の同意を確認したうえで担当者が開始します。
スカウトの文面も AI が書いてくれますか？
下書きを用意します。候補者のプロフィールと求人の内容から、スカウトや近況伺いの文面案を作り、担当者が編集して送信します。Chrome 拡張から送ったスカウトは送信内容と日時が採用履歴に残ります。
データの移行と活用について
スプレッドシートや Excel で管理している候補者データは移せますか？
移せます。CSV/TSV ファイルとして書き出して取り込み、列と ChordOne の項目の対応を確認するだけです。重複は自動でまとめられます。追加費用はかかりません。手順は 表計算からの移行記事 をご覧ください。
他の ATS から乗り換える場合、データはどう移しますか？
HRMOS採用・HERP からは移行元のログイン情報を入力して取り込むデータを選ぶだけで、求人・候補者・応募/選考・タレントプール・選考履歴・エージェント情報・メールテンプレートまで自動で移行できます。その他の ATS は CSV/TSV で取り込めます。
採用データは入社後にどう使えますか？
内定者は同じアカウント・同じデータで従業員台帳に登録され、入社後の評価とつながります。どの経路・どの選考評価の人が入社後に活躍しているかを追え、媒体の予算配分や選考基準の見直しに使えます。従業員台帳と組織図は常に無料です。
セキュリティとアカウントについて
候補者の個人情報はどのように守られますか？
候補者データは会社ごとに分離して保管され、権限のある人だけが閲覧できます。面接官には担当する候補者だけを見せる権限設定が可能です。取り組みの詳細は セキュリティページ に公開しています。
ログインの方法は？二段階認証や会社アカウントでのログインはできますか？
会社のメールアドレスで登録し、Google / Microsoft の仕事用アカウントでログインできます。仕事用アカウントでログインすれば、会社側で設定している認証の仕組みがそのまま使えます。
解約したらデータはどうなりますか？書き出せますか？
候補者・求人のデータは CSV で書き出せます。解約やデータ削除のご希望は、お問い合わせ からご連絡ください。20名までの無料利用には期限がないため、採用が止まっている期間も台帳をそのまま残しておけます。